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MindUp简介

我知道大多数人讨厌开会，我也讨厌。

一说到开会，大家想到的就是，领导发言，大家鸦雀无声；或者一群人瞌睡，一群人在那里吵架；或者大家装模作样记笔记，最后会上的要点全然不知。

其实大家并不是讨厌真正的沟通，只是讨厌「低效的会议」。低效的会议，就是谋杀，谋杀所有在座人的时间。

关于开会，搜网通有一点心得。例如：基本上每个会议一定要有 agenda，否则讨论就会发散开去。会后多少要有记录（哪怕就两行字），否则真的就和没开会一样。与会的人如果没有基本共识，也不要开会，否则只会吵架。如果老板或员工不懂得开会效率的意义，不如换人换工作，否则就是浪费自己的生命。如果一份工作从来不要求开会，这也不是什么好事，说明给这件事很低级，低级到没有沟通的必要，只有单方面的服从义务 ……

总之，沟通虽然很重要，但低效的会议就很讨厌了。

搜网通一直希望有人推出一款帮助大家聚焦于开会效率的应用，现在有了，太好了！

MindUp 登场

Mindup 是一个比较新颖的物种。有点像是以前的 揭示板，共享日历，TODO清单，和现在的 各类协作云工具的融合。但是 Mindup 牢牢抓住了「开会」这件事作为突破口，不像很多工具那样宣称各种全能。

Mindup 提供了 如下的特点：

设置 agenda 和 会议目标

很多会议的失败从没有明确的目标和议题开始。

Mindup 要求开会时设立清晰的提纲，这是一个明智的做法。而且有助于后续的讨论聚焦和会后的问题汇总。

对于常用的会议「套路」，Mindup 还能形成模板，供大家快速套用。

汇总会议材料

开会材料，例如：PDF， Word，表格，PPT…… 都可以通过「附件」一次性收纳，方便与会者随时翻阅。这个算是基本功能了吧。

评论观点记录

agenda 下面可以附带评论，甚至小型投票。这使得观点的觉察和整理变得易如反掌。而且留下记录也不容易形成甩锅，例如：张三就是强调「老子在会上没说过」，除非我们录音了，否则只能算了。

email 联动

海外对 email还是情有独钟的。搜网通也很喜欢。email 其实是一个独立的异步沟通系统。作为世界标准，不依赖于哪家的平台。有空我们再深聊。

联动 email 可以让很多没有使用某个平台，或者出差在外，时间段上不方便的用户一样可以参加到会议讨论中来，也许只要发表一个意见或投个票即可。甚至不用打开 Mindup。

而我们国内的协作平台，有不少家喜欢构建一个「大而全」的封闭平台，干掉 Email， 干掉即时聊天，干掉PPT，干掉Word …… 有种让用户失去沟通选择余地的倾向。这是我们要警惕的。

行动规划、待办清单

为了让与会者可以 accountable，有必要在会议达成共识的时候，立刻列出计划或行动清单，最好指派到负责人或小组。Mindup 集成了这个功能，让与会者可以看到各自的责任所在，并且受到监督。

支持视频会议等接入插件

其实到这个程度，会议的精髓都有了，大家是否要照个面都不是必要的了。

但如果我们愿意，也可以通过 Mindup 接入 Zoom 进行视频会议，让大家有更「人性化」的「脸对脸」接触。

另外，Mindup 也支持微软在线Office，谷歌在线文档的接入。后续应该会有更多的生产力工具插件对接。

最后

Mindup 并不是特别酷炫的那类应用，但搜网通觉得它牢牢抓住了会议的精髓，很好的提升了以下几个环节的生产力：

• 会议的开始准备

• 会议讨论的进行

• 会后的分工部署

• 会议历史记录留存

作为一款海外应用，Mindup 也许不会在国内普及，但是对我们深受启发，包括开会的方式模式，是否可以更有效率？是否可以少点形式主义，多点实质？是否可以 多花点时间准备 agenda？

另外，很重要的一点是，我知道很多互联网产品经理在关注我们「搜网通」 ，现在大家的机会来了，中国版 Mindup 就等各位来实现了！